Fakturowanie dla firmy nie jest takie łatwe jak by się wydawało. Czasem trzeba poświęć sporo czasu aby dokładnie zająć się księgowością. Nie marnujmy życia na czasochłonne ręczne fakturowanie, lepiej zainwestować w jakiś dobry program.
Istnieje kilka prostych sposobów na uczynienie fakturowania szybkim, wydajnym i przyjemnym procesem. Tylko trzeba chcieć, skorzystać z różnych metod, aby stwierdzić co dla nas będzie najlepsze. Warto porzucić taki system ręczny i zacząć pracować na sprawdzonych systemach zarządzania fakturami. Prawda jest taka, że nawet jeśli nie robisz nic innego, ten jeden krok może zaoszczędzić do trzech godzin na jednej fakturze. Może ciężko w to uwierzyć ale to jest szczera prawda. Niektórzy zaczynają od firmy jako jednoosobowa firma i nie spodziewają się, że będą tak szybko się rozwiać .Niestety słabe systemy głównie oparte na arkuszach kalkulacyjnych nie nadążają nad rozwojem takich firm i potem szybko każdy poszukuje czegoś konkretnego i godne uwagi, dzięki czemu można zaoszczędzić nawet 3 godziny czasu wolnego na inne przyjemniejsze czynności lub dalszy rozwój firmy, który w naszych czasach jest ważny. Popraw od razu najlepiej swoje fakturowanie np. możesz wdrożyć internetowy system zarządzania projektami, co ułatwi i może to poprawić nie tylko szybkość, ale także przepływ gotówki, ponieważ faktury są wysyłane i opłacane szybciej, dzięki takiemu sposobowi. Jak zaangażujemy swój personel bardziej w tryb pracy zespołowej i nauczymy korzystania z takich funkcji fakturowania, to każdy z działów, będzie mógł szybko ustawić fakturę, a nie ganiać do Ciebie o każdą fakturę. My jako właściciele firm zbyt często czują się tak, jakby to oni byli odpowiedzialni za sporządzanie faktur, ale jesteście tak zajęci innymi zadaniami, że te faktury mogą leżeć na biurku przez kilka dni lub tygodni. Takie wystawianie faktur, warto wykonywać zaraz po zakończeniu pracy.
Im szybciej dostaniesz tę fakturę do rąk klienta, tym szybciej będzie on mógł ją zapłacić. To takie proste, a jednak czasem skomplikowane jeżeli przez tyle rąk musi dojść taka informacja do Ciebie, a nie od razu pracownik z działu wystawia ją na poczekaniu. Jak więc szybciej otrzymać tę fakturę? Najważniejsze jest, aby zaoszczędzić sobie pracy związanej z zestawieniem i przetwarzaniem faktury od samego początku. Na każdym etapie projektu należy zadbać o to, aby w Twoim projekcie i systemie zarządzania fakturami prowadzona była dokładna ewidencja, aby można było je szybko wstawić do faktury i wysłać natychmiast po wykonaniu zadania.
Kluczową częścią tej szybkości jest możliwość korzystania z systemu zarządzania fakturami online. Firm na naszym rynku jest wiele, które zajmują się oprogramowaniem księgowym online i każdy znajdzie coś szczególnego dla siebie, aby w szybki sposób móc rozliczać się z kpir itp. Każdy urząd lubi sprawdzić takie faktury po jakimś czasie i musi się wszystko zgadzać z dokładnością, bo nawet małe błędy mogą nas potem drogo kosztować. Nie są to drogie ułatwienia dla firmy, a jednak sprawdzają się w wielu małych, średnich i dużych firm. Wiele osób szuka takich rozwiązań, aby w pełni były racjonalne.
Jak można poprawić swoje fakturowanie o to kilka rad:
- Pracuj nad fakturą na bieżąco.
- Upewnij się, że dane są dokładnie rejestrowane w systemie zarządzania fakturami.
- Wystawiaj tę fakturę tak szybko, jak to możliwe.
- Wystawiaj nie pochopnie, sprawdź dane 2 razy.
Faktura elektroniczna jest najlepszą formą w naszych czasach , bo szybko możemy wysłać ja do danego klienta i otrzymać zapłatę. Listy już dawno odeszły do lamusa i nie warto do nich wracać. Takie faktury są w szybszy sposób płacone, zawsze są na skrzynce czy dana osoba je otrzymała, a jednak z listonoszami różnie bywa. Ułatw swoim klientom jak najłatwiejsze dokonywanie płatności zaraz po otrzymaniu faktury. Często takie faktury z programów dają szanse nam na opłacenie ich od razu po otrzymaniu na skrzynkę elektroniczną. Po prostu można Dodać przycisk ZAPŁAĆ TERAZ, jeśli akceptujesz płatności kartą kredytową i od razu klient taki może zapłacić za nią, a nie zwlekać wieczność, bo coś tam. Cała taka rachunkowość firmy to duży schemat i mechanizm różnych czynności, za które są odpowiedzialni księgowi, którzy mają wiedzę na bieżąco z danymi funkcjami i schematami prawnymi, bo one ciągle się zmieniają i warto być na bieżąco.
Faktura też powinna mieć dobre dane, aby nie zapisać złych danych, bo potem ciężko jest odkręcić wszystko, dlatego takie osoby są bardzo rezolutne i muszą zadbać o dobro całego mechanizmu, aby wszystko sprawnie działało. Każdy na pewno dla Siebie znajdzie coś odpowiedniego w sieci lub znajomi polecą. Warto tutaj szukać i znaleźć coś konkretnego dla Siebie i ułatwić sobie trud pracy, gdzie czasem nie jest łatwo ogarnąć wszystko na raz w szybki sposób. Faktura nie musi się kojarzyć z czymś bardzo nie fajnym i długim siedzeniem przed komputerem, bo może być całkiem przyjemna i szybka w realizacji jak tylko znajdziemy coś dla nas najlepszego do zrozumienia i szybkiego wystawiania faktur.